Wiele firm boi się cyfryzacji – przedsiębiorcy twierdzą, że jej wdrożenie może być ryzykowne, m.in ze względu na koszty. Tymczasem ilość korzyści wynikających z zastosowania rozwiązań telematycznych znacząco przewyższa potencjalne ryzyko inwestycyjne.

Rozwiązania telematyczne

Systemy telematyczne to rozwiązania informatyczne, telekomunikacyjne oraz informacyjne, które usprawniają zarządzanie flotą pojazdów. Systemy te tworzą elementy tj. komputer pokładowy, nadajniki GPS oraz urządzenia pomiarowe i monitorujące przebieg przejazdu.

Zmniejszenie wydatków na paliwo oraz eksploatację

Dzięki możliwości monitoringu floty oraz śledzenia pojazdów w czasie rzeczywistym system telematyczny ułatwia optymalizację tras przejazdów, a co za tym idzie może znacząco wpłynąć na ograniczenie spalania. Niektóre rozwiązania, tj. system WEBFLEET, mogą informować o potrzebie wykonania przeglądu technicznego oraz wysyłać dane diagnostyczne dotyczące pojazdów. Pozwoli to odpowiednio zaplanować przeglądy techniczne i uchronić firmę przed stratami wynikającymi z wyłączenia jednego z pojazdów z ruchu.

Bezpieczeństwo

Jak powszechnie wiadomo, w branży transportowej najważniejsze jest bezpieczeństwo kierowców, towarów i pojazdów. Dzięki systemom komunikacyjnym oraz monitoringowi pojazdu kierowca w nagłej sytuacji np. zagrożenia życia może uzyskać pomoc. Jednocześnie systemy te analizują zachowania kierowców i ich styl jazdy. Mogą w inteligentny sposób wypracować poprawę zachowań za kółkiem, np. sprawiając, by kierowcy jeździli mniej agresywnie. Dzięki zastosowaniu systemów nawigacyjnych kierowca może zostać poinformowany o potencjalnych zagrożeniach, które mogą na niego czekać w trasie – może wybrać inną drogę, by zrealizować zlecenie na czas.

Wydajność

Optymalizacja trasy z pomocą systemów telematycznych może znacząco zwiększyć wydajność, zminimalizować liczbę pustych przebiegów. Firma może zatem obsługiwać więcej klientów oraz znacząco zwiększyć konkurencyjność m.in przyspieszając dostawy. Ponadto kierowca ma do dyspozycji zawsze aktualne mapy – z ich pomocą realizacja zleceń może przebiegać bez zakłóceń.

Wygoda

Dzięki rozwiązaniom telematycznym właściciel firmy transportowej może zminimalizować czas na czynności, którymi zajmą się zautomatyzowane systemy, na przykład nie musi naocznie sprawdzać stanu wszystkich pojazdów czy analizować, jak są użytkowane. Korzystając z telematyki, można też automatycznie rozliczyć czas pracy kierowców, sczytać dane z tachografu oraz odpowiednio rozliczyć diety w przypadku tras międzynarodowych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemów telematycznych?

Ponieważ jest to inwestycja długoterminowa, warto zwrócić uwagę na: wsparcie techniczne, aktualność oraz jakość map, certyfikat w obszarze gromadzenia i analizy danych, integrację z innymi aplikacjami, z których korzysta firma, serwis gwarancyjny na terenie całego kraju oraz posiadanie przez dostawcę sprawnego telefonicznego biura obsługi klienta. Wszystkie te warunki spełnia m.in rozwiązanie WEBFLEET firmy TomTom.

Podsumowując, mimo że wdrożenie systemów telematycznych jest inwestycją długoterminową, może się ona szybko zwrócić, ponieważ ułatwia ona optymalizację trasy, zmniejszając przy tym koszty oraz zwiększając wydajność pracy kierowców. Wykorzystanie zaawansowanych rozwiązań telematycznych zwiększa wygodę i bezpieczeństwo pracowników, a także uczy kierowców dobrych nawyków na drodze.

Źródło: telematics.tomtom.com/pl_pl/webfleet – tachograf cyfrowy