Chcesz zacząć pracę na własny rachunek? W pierwszej kolejności musisz podjąć decyzję, jaką formę wybrać dla planowanej działalności gospodarczej. Na to pytanie najlepiej poszukać odpowiedzi w kancelarii radców prawnych.
Działalność gospodarcza prowadzona osobiście
Najprostszym rozwiązaniem jest osobiste prowadzenie działalności gospodarczej. Założenie tego typu działalności związane jest z koniecznością rejestracji w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Sam wniosek oraz ewentualne późniejsze zmiany są bezpłatne. Przedsiębiorca jest również zobowiązany do samodzielnego zgłoszenia w ZUS. Dochody uzyskiwane z działalności są z zasady opodatkowane wg skali, ale można wybrać rozliczenie podatkiem liniowym. Miesięczna minimalna stawka ZUS jest z góry ustalona, jednak nowe firmy mogą korzystać z tzw. „małego ZUS” przez okres pierwszych dwóch lat działalności.
Spółki prawa handlowego
W Polsce istnieje też szereg innych form prowadzenia działalności gospodarczej, które warto rozważyć przy podejmowaniu decyzji o wystartowaniu z własnym biznesem.
- Spółki osobowe –spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne; nie posiadają osobowości prawnej, lecz jedynie zdolność prawną polegającą na możliwości nabywania praw (w tym nieruchomości) oraz zaciągania zobowiązań itp. Wspólnicy prowadzą sprawy spółki i ponoszą odpowiedzialność całym majątkiem w przypadku niewypłacalności.
- Spółki kapitałowe –spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna; posiadają osobowość prawną, a ich działalność jest oparta na kapitale. Udziałowcy (właściciele kapitału) prowadzą sprawy spółki za pośrednictwem wybranych organów, a ich odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości posiadanych udziałów.
Różnice wynikające w przyjętej formy prowadzenia działalności
Opodatkowanie:
- Działalność gospodarcza i spółki osobowe – podatek dochodowy od osób fizycznych płacą osoby prowadzące działalność lub wspólnicy,
- Spółki kapitałowe – przedmiotem opodatkowania jest zysk spółki kapitałowej (podatek dochodowy od osób prawnych) oraz dywidenda wypłacona jej wspólnikom lub akcjonariuszom (podatek dochodowy od osób fizycznych).
Ubezpieczenie społeczne (ZUS)
- Działalność gospodarcza i spółki osobowe – obowiązkowe (możliwe ulgi w początkowej fazie działalności),
- Spółki kapitałowe – brak obowiązku (wyjątek: sp. z o.o. posiadająca tylko jednego wspólnika jest traktowana przez ZUS jak działalność gospodarcza i taki wspólnik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu)
Księgowość i sprawozdawczość:
- Działalność gospodarcza – możliwość wyboru metody ewidencji przychodów (ryczałt, księga przychodów i rozchodów, pełna księgowość). Obowiązek składania rocznego PIT z przychodów z działalności.
- Spółki prawa handlowego – co do zasady od razu pełna księgowość, obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych i przekazywania ich do KRS.
Prawo handlowe, a zasady zakładania firmy
Zakładanie działalności w formie spółki prawa handlowego jest znacznie bardziej sformalizowane – przepisy prawa handlowego zobowiązują do pisemnego przygotowania umowy spółki (najczęściej w formie aktu notarialnego). Wprawdzie najprostszą wersję spółki z o.o. można zarejestrować osobiście przez internet, ale i tak należy udać się do Sądu Gospodarczego – właściwego wydziału Sądu Rejestrowego w celu dopełnienia formalności.
Udział kancelarii radców prawnych w procesie rejestracji spółki
Niewiele osób planujących założenie firmy ma jakiekolwiek pojęcie o prawie handlowym, a jak wiadomo, błędy popełnione na etapie zakładania spółki mogą mieć negatywny wpływ na jej dalsze funkcjonowanie. Czego może oczekiwać przedsiębiorca od kancelarii:
- przygotowania umowy lub statutu spółki (w zależności od rodzaju firmy),
- przygotowania wszystkich dokumentów zgłoszeniowych (np. ZUS, VAT),
- pomoc w wyborze notariusza, biura rachunkowego (ewentualnie biura wirtualnego),
- złożenia dokumentów w KRS,
- monitorowania procesu rejestracji, aż do wydania postanowienia o zarejestrowaniu spółki.
Pomoc profesjonalistów z kancelarii radców prawnych pozwoli uniknąć kosztownych pomyłek, a sam proces rejestracji zostanie skrócony do niezbędnego minimum.
Źródło: radcowie-prawni.waw.pl – wypadek w pracy z winy pracownika